BPS-ONE.dynamics 
FÜR IHRE UNTERNEHMENSPLANUNG

ÜBERBLICK

Behalten Sie den Überblick über wichtige Informationen und KPI'S zum Unternehmen.

TRANSPARENT

BPS-ONE unterstützt Microsoft Dynamics Anwender bei der Planung und Steuerung des Unternehmens.

DURCHGÄNGIG

Auf Basis der Microsoft Dynamics NAV Daten werden Teilbereiche Umsatz, Personal, Investitionen, Kredit- und Leasingverträge präzise geplant. 

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Erhalten Sie hier kostenlos die Anforderungscheckliste.

BPS-ONE ERFOLGS- UND FINANZPLANUNG FÜR MICROSOFT DYNAMICS NAV

Für die ganzheitliche Unternehmensplanung übernehmen Sie Ihre Buchungsdaten aus Dynamics NAV automatisch in BPS-ONE. Sie betrachten alle Kennzahlen Ihrer Organisation und übertragen die strategische Planung in Ihren Jahresplan. Dadurch erhalten Sie über die Ergebnis-, Cashflow- und Bilanzplanung Ihre Liquiditätsplanung.

Durch BPS-ONE erhalten Sie auch einen größeren Planungshorizont. Mehrjahresplanungen mit einem beliebigen Planungshorizont sind in BPS-ONE leicht aufgebaut.

PLANUNG UND CONTROLLING
FÜR MICROSOFT DYNAMICS NAV

"Erfolg ist planbar“

Erfolgs- und Finanzplanung

Die Kernfunktionalität und damit die
Basis von BPS-ONE ist das Erfolgs- und Finanzsystem. Alle Funktionen und Planungen sind voll integriert, jede Anpassung und Veränderung ist durchgängig bis in die Liquidität.

Detailplanung

Mit den Detailplänen bilden Sie Anforderungen ab welche Sie in Dynamics NAV bisher vermisst haben. Dadurch werden die Teilbereiche Umsatz, Personal, Investitionen, Kredit- und Leasing-verträge präzise geplant und in die Erfolgs- und Finanzplanung übertragen.

Abweichungsanalyse / Forecast

Durch Transparenz im Unternehmen sind Sie auf Veränderungen vorbereitet und können schnell reagieren. Mit der Prognose bietet BPS-ONE eine optimale Ergänzung zu Ihrem Dynamics NAV ERP-System und ein sicheres Frühwarnsystem, mit dem Transparenz und Übersicht erreicht werden. Die regelmäßige Anpassung der Prognose an die tatsächliche Entwicklung zeigt bereits im Voraus das Ergebnis zum Jahresende.

Konsolidierung

Konsolidieren Sie Ihre Mandanten aus Dynamics NAV von einer oder mehreren Datenbanken. Erstellen Sie mit der legalen Konsolidierung den Konzernabschluss für Ihre Unternehmensgruppe. Ergänzend zum Ist-Konzernabschluss bietet BPS-ONE zusätzlich die Erstellung einer Plan-Konsolidierung.  

VERTEILUNG, BUDGETIERUNG UND KOSTENSTELLEN

"Budgetierung und Kostenstellen" ermöglicht Planung, Abweichungsanalyse, Prognose und Simulation für einzelne Sparten, Profitcenter, Werke und Niederlassungen. Dadurch wird Transparenz und Planungssicherheit auf jeder Ebene des Unternehmens weit über die Funktionalitäten von Dynamics NAV möglich, bei individueller Verdichtung und freiem Reporting.

ERGEBNISPLANUNG

Das Ergebnis kann mit individueller Planungstiefe eingestellt werden.

Detaillierungen: 

• Sparten oder Geschäftsbereiche
• Kostenstellen
• nach Verträgen
• nach Konten

CASHFLOW

Die indirekte Ermittlungsmethode errechnet den Kassenzufluss/-abfluss. Der Geldfluss aus der Investitionstätigkeit wird aus dem Investitionsplan mit der automatischen Ermittlung der Abschreibung übernommen. Der Kapitaldienst wird aus gespeicherten Darlehensverträgen ermittelt und eingesetzt. Durch den Rückstellungs- und Abgrenzungsplan erhalten Sie eine periodengenaue Planung des Geldflusses.

BILANZ

Auf Basis Ihrer Dynamics NAV Daten und dem Cashflow ermittelt BPS-ONE automatisch die Bilanz auf Monatsebene. Durch die Prognose/Forecast erfolgt eine dynamische Hochrechnung auf das Jahresende. Mit einer vorliegenden Planbilanz oder Prognosebilanz zum Jahresende und der automatisch ermittelten Eigenkapitalquote behalten Sie den Überblick.

LIQUIDITÄT

Die Liquidität in der Planung, wie auch in der dynamischen Prognose wird vollkommen automatisch ermittelt und zeigt den monatlichen Kapitalbedarf.

INVESTITIONEN

Erweitern Sie Ihr Dynamics NAV um die Planung von immateriellen Vermögensgegenständen und Sachanlagen, mit der Ermittlung der Abschreibung je Investition. Durch die Hinterlegung von Zahltagen und Umsatzsteuer je Investition verfeinern Sie Ihre Liquiditätsplanung. 

RECHNUNGSABGRENZUNGS-POSTEN UND RÜCKSTELLUNGEN

Erstellen Sie einen detaillierten Rückstellungs- und Abgrenzungsplan. Dieser macht die Planung der Rückstellungen und Abgrenzungen transparent und erhöht die Übersicht Ihrer Unternehmenszahlen. Sie planen die Zuführungen und Auflösungen Je Rückstellungskonto. 

ERTRAGSTEUER UND ZINSEN

BPS-ONE ermittelt anhand des geplanten Bankstands die Kontokorrentzinsen.

Für Kapitalgesellschaften kann nach Hinterlegung von Hebesatz und Messzahl die Plan-Ertragsteuer ermittelt werden. Die ermittelte Steuerlast wird gegen die Vorauszahlung gestellt, die Differenz wird in die Planung als Forderung oder Rückstellung eingeplant.

Bei Veränderungen in der Planung werden automatisch die Zinsen sowie die Ertragsteuer neu ermittelt.

ABWEICHUNGSANALYSE

Erkennen Sie durch die Abweichungsanalyse frühzeitig Differenzen vom Ist zum Plan. Abweichungen vom Plan werden sichtbar durch die Ampelfunktion. Mit der Drill-Down Funktion führen Sie die Analyse bis auf das Konto und den Beleg durch.

REPORTING - DYNAMICS KONTENSCHEMA

Erstellen Sie Ihr standardisiertes monatliches Reporting mit
BPS-ONE. Ergänzen Sie dadurch Ihr Kontenschema-Reporting auf Basis der Dynamics NAV und BPS-ONE Daten. Das Reporting kann auf Basis von über 500 Standardberichten in BPS-ONE aufgebaut werden. Somit können Sie leicht individuelle Berichtspakete für die entsprechenden Zielgruppen wie Geschäftsleitung, Bereichsverantwortliche oder Investoren erstellen.

Mit dem Businessbericht können Berichte aus Excel, PDF, und Word in BPS-ONE-Auswertungen zusammengeführt werden. Der Businessbericht generiert automatisch ein Inhaltsverzeichnis und fasst alle einzelnen Berichte in einem Dokument zusammen.

EXCEL ADD-IN
Eigene Berichte können durch das Excel Add-In einfach erstellt werden. Durch den Zugriff auf die BPS-ONE Datenbank können die Berichte automatisch aktualisiert werden - Echte Excel-Integration ohne Zusatzkosten!

SCHNITTSTELLE ZU MICROSOFT DYNAMICS NAV

Der Direktzugriff und damit der Datenimport aus Dynamics NAV erfolgt über die standardisierte BPS-ONE Datenbank-Schnittstelle. Weitere Schnittstellen für SAP, Datev, Abas sowie andere ERP-Systeme sind verfügbar. Weiterhin können durch den zusätzlichen flexiblen und komfortablen Schnittstellenassistenten Daten aus EXCEL-, ASCII- und TXT-Dateien einfach importiert werden.

VALIDE DATEN

Keine fehlenden Sachkonten oder fehlende Buchungen auf Kostenstellen. BPS-ONE prüft, ob alle bebuchten Konten zugeordnet sind und Soll-Haben-Gleichheit besteht.

PROGNOSE

Führen Sie mit der Prognose Hochrechnungen auf das Geschäftsjahresende durch, damit Sie frühzeitig wissen, welches Ergebnis Sie am Ende erreichen werden. Trends und Risiken werden durch das Frühwarnsystem transparent und sichtbar, womit Sie die Möglichkeit haben entsprechende Gegenmaßnahmen frühzeitig einzuleiten.

Funktion: Die Prognose basiert auf der ursprünglichen Planung und wird um die laufenden Ist-Daten ergänzt. Innerhalb der noch offenen Planmonate können Anpassungen und neue Erkenntnisse erfasst werden – damit wird die Hochrechnung präzise und aussagefähig.

SIMULATION - AUF BASIS IHRER DYNAMICS NAV DATEN

Was wäre wenn? Durch Simulationen können in BPS-ONE strategische Entscheidungen oder Investitionen, auf Basis Ihrer Dynamics NAV Daten, abgesichert und damit das unternehmerische Risiko reduziert werden. Mit den Simulationen erstellen Sie Parallelrechnungen zur Planung oder Prognose.  

Als Grundlage wird eine Planung oder Prognose herangezogen und einzelne Plananpassungen simuliert. Durch die integrierte Unternehmensplanung werden die Auswirkungen in allen Bereichen sofort deutlich. Eine Unternehmensbewertung zeigt auf, welche Variante der Simulation den Unternehmenswert steigern kann. 

BPS-ONE KENNZAHLEN

Das Kennzahlensystem zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres Unternehmens auf. Durch die Übernahme der Ist-Daten, erhalten Sie eine monatliche Abweichungsanalyse, die sofort Differenzen zum Plan sichtbar macht. Die Prognoserechnung gibt den notwendigen Ausblick auf das Geschäftsjahresende.

BPS-ONE.dynamics

Planung, Controlling, Liquidität, Simulation, Risikomanagement und Konsolidierung in einer integrierten Lösung

 TESTIMONIALS

„Seit 1992 setzten wir BPS-ONE ein. Mit BPS-ONE war es uns möglich die Unternehmensexpansion zu planen und erfolgreich zu steuern. 

Das monatliche Reporting mit BPS-ONE liefert unseren Gesellschaftern und Banken verlässliche Zahlen über unsere Unternehmensgruppe.“

Henry Sabel

Leiter Kaufmännische Verwaltung
Adolf Mohr Maschinenfabrik

„Bei ALPINA benutzen wir BPS-ONE für Planung und Reporting. Es ist ein in sich schlüssiges System, das uns Zahlen liefert, die uns wirklich nützlich sind. So werden zum Beispiel Planungen und Abweichungen bis zu den Auswirkungen auf die Liquidität durchgerechnet.

Besonders begeistert mich, dass BPS-ONE intuitiv, leicht verständlich und einfach zu handhaben ist.“

Alexander Heckl

Controller
ALPINA Burkard Bovensiepen

„Wir nutzen BPS-ONE bereits seit rund zehn Jahren. Was mich immer wieder verblüfft, ist der außergewöhnlich kompetente Support und die stetige Weiterentwicklung des Systems. Dafür gibt es von mir zwei Pluspunkte. Außerdem kann man bei BPS ONE relativ einfach viel selbst konfigurieren und es so genau auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden.“ 

Jürgen Kocks

Geschäftsleitung
Cosack GmbH & Co. KG

Bauen Sie die Stärken von Microsoft Dynamics noch weiter aus. Optimieren Sie Ihre Unternehmens-Lösung durch BPS-ONE und erhalten Sie mehr Transparenz.

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MEHRWERTE

KERNFUNKTIONEN

FUNKTIONEN

DIE BPS-ONE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

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REFERENZEN

FUNKTIONEN

FUNKTIONEN

BPS-ONE - IHR NUTZEN

So wird Sie BPS-ONE mit Dynamics NAV in der Unternehmensplanung unterstützen

ÜBERSICHTLICH

Gesamtüberblick über die Unternehmenskennzahlen

INVESTOREN

Transparenz und Investitionssicherheit für Investoren

MASSNAHMEN

Planung & Überwachung der Maßnahmen auf einer belastbaren Grundlage

LIQUIDITÄT

Hohe Sicherheit und Transparenz durch permanente Liquiditätsvorschau

ZUVERLÄSSIG

Mehr Sicherheit durch systemgestützte Berechnungen

TRENDS

Frühzeitige Erkennung von Chancen und Risiken

STANDARD-BERICHTE

Transparenz und Sicherheit durch über 500 Standard-Reports

ORGANISATION

Verteilung von Wissen und Aufgaben auf mehrere Mitarbeiter

SIMULATIONEN

Frühzeitiges Erkennen der Auswirkungen von z.B. Investitionen

BPS-ONE - VORTEILE

Welche Vorteile Sie durch BPS-ONE mit Microsoft Dynamics NAV erhalten

TRANSPARENZ

Ihre Unternehmenskennzahlen immer transparent im Blick

EFFIZIENT

Mehr Zeit fürs Wesentliche durch erhebliche Zeit- und Arbeitsersparnis

ROI

Schnelle Amortisation durch Automatisierung von Abläufen und Reduzierung von externen Beratungskosten

RISIKOMINIMIERUNG

Frühzeitig Risiken identifizieren und dem KonTraG entsprechen

FEHLERVERMEIDUNG

Vermeiden von Fehlern und reduzieren von Insellösungen

STANDARD / UPDATE

Geringer Wartungsaufwand, 100% Updatefähigkeit durch den Anwender und ein ausgezeichneter Support

PROFESSIONELL

Informieren Sie Investoren ausführlich und überzeugen Sie Banken für ein positives Rating

SICHER

Steigern Sie die Sicherheit und Transparenz durch eine validierte Datenbasis

SMART-START

Schnelle, sichere und günstige Systemeinführung durch optimierte, standardisierte Einführungsmethodik

NUTZEN

VORTEILE

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FUNKTIONEN

EDITIONEN

 ERGÄNZEN SIE BPS-ONE UM OPTIMALE ADD-ONS

ADD-ONS

Vertragsmanagement, Kostenstellen, 
HR-Controlling, Vertriebs-, Umsatz- und Absatzplanung

MONATSREPORTING MIT BPS-ONE

"TRANSPARENT & ÜBERSICHTLICH"

 INTEGRIERTE UNTERNEHMENSPLANUNG MIT BPS-ONE

„VON DER ERGEBNISPLANUNG BIS ZUR LIQUIDITÄT"

 TESTEN SIE JETZT BPS-ONE 30-TAGE UNVERBINDLICH

BPS-ONE TESTEN

Vertragsmanagement, Kostenstellen, 
HR-Controlling, Vertriebs-, Umsatz- und Absatzplanung

VERTRAGSMANAGEMENT

Das Vertragsmanagement geht erheblich über die Funktionen in Dynamics NAV hinaus und unterstützt Sie in der Verwaltung Ihrer Verträge sowie in der Planung Ihrer Dauerschuldverhältnisse.

Mit dem Vertragsmanagement können alle Arten von Verträgen angelegt werden. Die Vertragsraten werden zusammengefasst in die Planung übertragen.

Funktionen:

• Planung von Kreditverträgen mit exaktem Zahlungsplan
• Zinsermittlung und Sondertilgungsfunktion
• Planung von Leasingverträgen mit Outlook-Erinnerungsfunktion
• Planung von sonstigen Verträgen, wie Versicherungen
• Aussagekräftiges Reporting, wie Leasingplan, Übersicht der künftigen Ratenverpflichtungen und Kreditspiegel etc.
• Simulationsmöglichkeiten
• Datenübernahme in alle Geschäftsjahre
• Hinterlegung von PDF-Vertragsdokumenten

VERTRIEBS-, UMSATZ- UND ABSATZPLANUNG

Mit dem Vertriebssytem von BPS-ONE können Sie Ihren Absatz und Umsatz auf Basis Ihrer Microsoft Dynamics Daten planen und steuern. Durch die flexible Struktur können Sie Ihre Vertriebsorganisation umfänglich abbilden. Sie entscheiden, ob Sie einzelne Produkte oder Produktgruppen planen. Mit der Übernahme in das Erfolgs- und Finanzsystem fließen die Werte in das Ergebnis und die Bilanz. 

Funktionen:

• Bis zu 9 Vertriebsebenen abbildbar
• Hinterlegung der Zahlungsziele präzisieren die Liquiditätsplanung
• Übernahme der Istdaten aus Vorsystemen
• Abweichungsanalyse je Ebene und Produkt
• Prognose/Forecastberechnung
• Simulationen für „Was wäre wenn“-Berechnung

MEHRWERTE

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